La Fiducie a pour pratique de prot\u00e9ger la vie priv\u00e9e et la s\u00e9curit\u00e9 des dossiers de ses clients, de ses fournisseurs et de ses collaborateurs. Nous avons pris l\u2019engagement de respecter nos obligations aux termes des lois canadiennes relatives au respect de la vie priv\u00e9e, y compris la LPRPDE (Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents \u00e9lectroniques).<\/p>\n\n\n\n
Cette politique a pour objet d\u2019\u00e9tablir et de maintenir une d\u00e9marche pour la collecte, l\u2019utilisation, la divulgation, la conservation et la destruction des renseignements personnels concernant des collaborateurs, des clients ou des fournisseurs de la Fiducie.<\/p>\n\n\n\n
Elle s\u2019applique \u00e0 tous les collaborateurs, clients et fournisseurs de la Fiducie. Les renseignements personnels comprennent tous les renseignements document\u00e9s ou de nature subjective, qu\u2019ils soient enregistr\u00e9s ou non, concernant un particulier dont l\u2019identit\u00e9 peut \u00eatre \u00e9tablie. Il ne s\u2019agit pas de renseignements qui figurent habituellement sur des cartes professionnelles, comme le nom, l\u2019employeur, le titre, l\u2019adresse commerciale et le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone ou de t\u00e9l\u00e9copieur commercial, ni de renseignements accessibles \u00e0 tous.<\/p>\n\n\n\n
L\u2019agent charg\u00e9 du respect de la vie priv\u00e9e est g\u00e9n\u00e9ralement responsable de cette politique et doit en assurer la conformit\u00e9. La Fiducie attache une grande importance au droit \u00e0 la vie priv\u00e9e de ses collaborateurs, de ses clients et de ses fournisseurs et veille \u00e0 ce que la collecte, l\u2019utilisation, la divulgation, la conservation et la destruction de leurs renseignements personnels soient conformes \u00e0 la LPRPDE.<\/p>\n\n\n\n
Les renseignements personnels recueillis et conserv\u00e9s seront utilis\u00e9s \u00e0 des fins commerciales dans le cadre de l\u2019embauche et de l\u2019emploi de collaborateurs ainsi que dans le cadre des activit\u00e9s de la Fiducie. Parmi ces fins commerciales, citons, notamment :<\/p>\n\n\n\n
En signant leur contrat de travail, les collaborateurs consentent comme il se doit \u00e0 la collecte, \u00e0 la conservation, \u00e0 la divulgation et \u00e0 la destruction des renseignements personnels dont la Fiducie a besoin pour r\u00e9aliser ses fins commerciales.<\/p>\n\n\n\n
Seuls les renseignements personnels n\u00e9cessaires aux fins pr\u00e9cis\u00e9es seront recueillis et conserv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Les renseignements personnels recueillis par la Fiducie ne seront pas utilis\u00e9s ni divulgu\u00e9s \u00e0 des fins autres que celles pour lesquelles ils ont \u00e9t\u00e9 recueillis, sauf si le collaborateur y consent ou si la loi le pr\u00e9voit. Les renseignements personnels seront conserv\u00e9s uniquement pendant la p\u00e9riode pr\u00e9vue par la loi ou n\u00e9cessaire pour r\u00e9aliser ces fins.<\/p>\n\n\n\n
De plus, en signant le contrat de travail ou d\u2019autres contrats, baux ou documents juridiques, les fournisseurs, les entrepreneurs et les collaborateurs consentent \u00e0 ce que la Fiducie divulgue ces renseignements personnels \u00e0 des tierces parties \u00e0 des fins l\u00e9gitimes clairement \u00e9tablies, notamment \u00e0 des administrateurs de programmes de r\u00e9mun\u00e9ration et d\u2019avantages sociaux, \u00e0 des consultants et des conseillers et \u00e0 des administrations gouvernementales et des pouvoirs adjudicatifs ou \u00e0 ceux qui reprennent une partie ou la totalit\u00e9 des activit\u00e9s de la Fiducie.<\/p>\n\n\n\n
Les renseignements personnels recueillis et conserv\u00e9s seront aussi exacts, complets et \u00e0 jour qu\u2019il le faut compte tenu des fins auxquelles ils sont utilis\u00e9s. Au moment de leur embauche, les collaborateurs sont pri\u00e9s de fournir des renseignements personnels exacts et exhaustifs. Ils sont \u00e9galement pri\u00e9s de communiquer par courriel avec les Ressources humaines en cas de modification des renseignements personnels conserv\u00e9s par la Fiducie.<\/p>\n\n\n\n
Les renseignements personnels recueillis et conserv\u00e9s seront prot\u00e9g\u00e9s par des moyens appropri\u00e9s compte tenu de leur nature d\u00e9licate et des risques qui y sont associ\u00e9s, selon ce que la Fiducie aura \u00e9tabli.
De plus, les collaborateurs doivent respecter les ententes de confidentialit\u00e9 d\u2019anciens collaborateurs ou de leurs parties et n\u2019utiliseront pas de fa\u00e7on inappropri\u00e9e les renseignements confidentiels ou exclusifs de toute autre personne dans l\u2019exercice de leurs fonctions pour la Fiducie.<\/p>\n\n\n\n
La Fiducie informera clairement les collaborateurs quant aux politiques et aux proc\u00e9dures relatives \u00e0 la gestion des renseignements personnels qui sont sous leur gouverne. Les collaborateurs sont invit\u00e9s \u00e0 passer en revue toutes les politiques de la Fiducie sur l\u2019Orientation en ligne et l\u2019intranet de la Fiducie afin qu\u2019ils aient les versions les plus \u00e0 jour int\u00e9grant les changements apport\u00e9s et communiqu\u00e9s \u00e0 tous les collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n
S\u2019ils en font la demande, les collaborateurs peuvent \u00eatre inform\u00e9s de l\u2019existence, de l\u2019utilisation et de la divulgation de leurs renseignements personnels qui sont sous la gouverne de la Fiducie et ils peuvent avoir acc\u00e8s \u00e0 ces renseignements. Pour ce faire, les collaborateurs sont pri\u00e9s de communiquer avec les Ressources humaines et de prendre un rendez-vous pour visionner leur dossier personnel ainsi que tous les autres renseignements personnels pertinents qui, selon eux, ont \u00e9t\u00e9 conserv\u00e9s. Toute correction ou r\u00e9vision devant \u00eatre apport\u00e9e aux renseignements personnels conserv\u00e9s par la Fiducie devrait \u00eatre soumise au moyen d\u2019un courriel adress\u00e9 aux Ressources humaines.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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